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    自動化系統設備管理

    自動化系統設備管理
      
        該發電廠辦公自動化設備應用主要是公文管理和信息通知管理、信息情報資科發布和檢索以及廠辦內部管理三大部分。
        1)公文管理系統
        本系統主要功能有:
        (1)收件箱,接收其他用戶發來的郵件,并可對信件再編輯或重發。
        (2)信件起草:用戶可以便捷地起草編想信件,沒有編輯好的信件可以暫時保存為信件草
    稿,以后可以隨時調出再編輕、發送。
        (3)信件復本;所有發送的信件可留一份復本以待日后查看用,復本可再編輯、發送。
        (4)信件粉碎;存放在信箱中的信件均可做上刪除標記,故人垃圾箱內。如果有必要,垃圾箱內的文檔也可回收利用。在一定時候用戶也可對其作永久性刪除。
     
        (5)信件歸檔:信件可定期歸檔,用戶可對每封信件設置歸檔日期。用戶也可設置歸檔配置腳本,設置一些歸檔參數,如歸檔期限、歸檔數據庫在本地或服務器,以及歸頤些文檔,等等。系統每周檢查文檔,將到期的文檔移人歸檔庫,用戶也可選取任意文檔進行手工歸檔。對于外出信件,系統也提供了加密、簽字等功能.保證郵件收發的安全性。
        在電子郵件系統的基礎上,開發了公文管理,涵蓋了廠辦、黨辦、了會、紀檢、團委等的發文和收文管理,以及文件的歸檔和倍問管理工作。
        本系統可對外單位的來文進行登記、擬辦、批示、傳聞、辦理結果登記、整理和歸擋等操作,處理反饋、搜辦、統計、查詢等任務。
        本系統文件庫中存放該廠自1990年以來的紅頭文件及重要規章制度,并提供借閱管理功能。文件管理保存了所有已歸檔的公文供查詢和備案,是保存和管理檔案的場所。使用自動化設備文件管理有嚴格的借問制度。

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